Apoyar el cálculo del costo de la orden de compra y cargar a la cuenta apropiada de forma manual o computarizada de acuerdo a los procedimientos de la organización.

Apoyar el cálculo de inventarios de acuerdo al modo o medio utilizado en la organización.

Apoyar el contacto con proveedores para resolver problemas en la entrega de materiales, equipos y mercancías.

Controlar niveles de inventario de materiales, equipos y existencias para ser distribuidos dentro de la empresa o para venta al público.

Mantener actualizados archivos de compras, informes y listas de precios de acuerdo a los procedimientos de la organización.

Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra.

Apoyar la elaboración de órdenes con el fin de reponer materiales y suministros de acuerdo a los procedimientos de la organización.

Recoger informes de inventario, registrar la cantidad, tipo y valor de materiales y equipos usando sistemas de inventario manual o computarizado.

Revisar órdenes para determinar exactitud de materiales, equipos y mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de compras.

• Control de entradas y salidas de inventario.
• Conteo y organización físico de inventario.
• Actualización de bases de datos y reportes de inventarios.
• Realización de inventarios cíclicos y generales.
• Organización y archivo físico y digital de documentos.
• Apoyo en procesos de mejora de gestión documental.
• Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos de control.