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Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

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A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

 Asistente administrativo


Funciones o actividades del contrato

Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.

Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.

Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales.

Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.

Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.

Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.

Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.

Experiencia mínima de 1 a 3 años en asistencia administrativa o ejecutiva.
Experiencia en soporte a gerencia o alta dirección (deseable).
Excelente redacción, ortografía y comunicación ejecutiva.
Dominio de Microsoft Office
Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Discreción, confidencialidad y criterio profesional.
Gestionar y administrar la agenda de la alta dirección. Coordinar reuniones ejecutivas, comités y juntas directivas. Elaborar y redactar informes ejecutivos, reportes gerenciales y documentación corporativa. Preparar presentaciones para gerencia y dirección.

Manejar y custodiar información confidencial y documentación estratégica. Realizar seguimiento a compromisos directivos, planes de acción y cronogramas. Coordinar procesos administrativos con áreas internas y aliados externos. Organizar viajes, eventos corporativos y logística ejecutiva. Administrar y organizar archivo físico y digital. Brindar apoyo administrativo integral a la alta gerencia

36
10

50
Sí

A convenir
$ 1.500.001 - $ 2.000.000

Fijo
Completa

lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.,
No

No

 Lugar de ejecución


Colombia
Bogotá D.C.

Bogotá


 Requerimientos especiales


No
No



Sin libreta
Indiferente







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