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Resumen de la solicitud

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Síntesis de la solicitud

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A continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresa

 Secretaria auxiliar contable


Funciones o actividades del contrato

Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.

Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.

Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.

Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.

Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos.

Facturación electrónica y manejo de software administrativo, tener conocimiento de software de facturacion, preferiblemente SIIGO-ILIMITADA, o similares.
Atención y servicio al cliente.
Registro y control de pedidos.
Apoyo en inventarios y coordinación con despacho.
Seguimiento a cartera.
Apoyo administrativo general.
Manejo de software de facturación, preferiblemente SIIGO-ILIMITADA Elaboración de facturación electrónica Generación de notas crédito y débito Registro y control de pedidos Apoyo en control de inventarios Manejo de Excel básico o intermedio Archivo y organización de documentos físicos y digitales Atención telefónica y presencial a clientes Seguimiento a cartera y confirmación de pagos

Responsabilidad y puntualidad. Buena actitud de servicio al cliente. Organización en el manejo de documentos. Atención al detalle al realizar facturas. Disposición para aprender el manejo del software. Trabajo en equipo. Comunicación clara y respetuosa. Honestidad y manejo confidencial de la información. Capacidad para seguir instrucciones. Agilidad para realizar tareas administrativas.

12
1

50
Sí

Básico
$ 2.000.001 - $ 2.500.000

Indefinido
Completa

7:30 am a 5:00 pm
No

No

 Lugar de ejecución


Colombia
Antioquia

Itagüí


 Requerimientos especiales


No
Sí



Sin libreta
Indiferente







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