Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo. |
Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente. |
Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales. |
Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales. |
Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. |
Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales. |
Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos. |
Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales. |
Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes. |
Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. |
Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo. |
Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente. |
FUNCIONES:
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