Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.

Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos

Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Distribución de documentos en dos turnos diarios: 11:30–11:45 am. y 5:30–5:45 pm. según horario de recepción. Los posteriores a 5:45 pm. se entregan al día siguiente; los jurídicos se priorizan.
Apoyar la gestión documental y archivo de historias clínicas, incluyendo organización, entrega, cargue al sistema, control documental y confidencialidad, cumpliendo normas de calidad, seguridad y SG-SST