​​​​​​Destacar es la clave, en el proceso de búsqueda de empleo, elaborar una buena hoja de vida es fundamental, ya que constituye el primer contacto entre el empresario y la persona que requiere emplearse; a la hora de buscar trabajo, es muy común hablar de hoja de vida, pero pocas veces conocemos las implicaciones que tiene su adecuado diligenciamiento, así como la presentación de la información. 

Conforme al Decreto 2269 de 1993, el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, es el organismo nacional de normalización.  Si bien es cierto, hoy en día existen varias plantillas, modelos y formatos para hacer una hoja de vida, es importante conocer que la Norma Técnica 4228 de Icontec en Colombia, establece los requisitos mínimos para la elaboración, estructura y contenido de una hoja de vida. Para profundizar en esta norma, invitamos a ingresar al siguiente enlace​

Definición de hoja de vida: La hoja de vida o curriculum vitae es un concepto que significa “carrera de la vida". Según el ICONTEC la hoja de vida es la relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.

Es así como, la hoja de vida le da la posibilidad al candidato de hacer una presentación biográfica, de lo que puede ofrecer al empresario, resaltando las mejores condiciones con las que cuenta para el cargo a desempeñar sin exagerar ni mentir. Esto implica, que es necesario modificar la información de la hoja de vida o CV de acuerdo con el puesto de trabajo al que se aspira.

Formatos de hoja de vida

No hay un modelo único o perfecto para diligenciar, actualmente existen: Los formatos Minerva (1003,1002), existen también currículos normalizados que son establecidos por las instituciones oficiales y entidades privadas, formatos libres y otros para diligenciar vía web (SIGEP). Recuerda que el formato a entregar será el solicitado por el empresario en donde tiene gran valor la calidad de la información suministrada.

Independientemente del modelo o la plantilla a utilizar, existe un esquema sugerido por el INCONTEC para que el registro de la información sea completo y organizado.

En primera instancia se deben registrar los datos personales, es decir, nombre, identificación, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y estado civil, información sobre pasaporte, tarjeta profesional o licencia de conducción son opcionales dentro de la hoja de vida.

Posteriormente el INCONTEC recomienda presentar los estudios realizados y la experiencia que posee el candidato indicando la empresa, el cargo desempeñado, el tiempo de servicio y las funciones. Además, es necesario incorporar referencias laborales y personales finalizando con nombre, firma y fecha de presentación.

Esquema de la hoja de vida

​Datos personales

La hoja de vida en algunas ocasiones y dependiendo de la empresa suele estar acompañada de una fotografía y el suministro de datos demográficos. En este apartado se relaciona información básica y de contacto del candidato. Aquí se sugiere incluir nombre completo, documento de identidad, dirección de residencia, teléfono fijo y celular y correo electrónico (Debe ser sobrio y serio).

Perfil ocupacional

En este espacio el candidato identifica de   manera clara y concreta las competencias que posee en su área de desempeño. Es importante tener en cuenta que esta información debe quedar consignada en cuatro u ocho líneas aproximadamente y que la construcción del perfil debe considerarse teniendo en cuenta el cargo y la empresa para la cual presenta el candidato su hoja de vida.  Un candidato también puede y debe construir (Sobre todo el calificado) más de un perfil acorde con las necesidades del cargo, o sus áreas de interés.  Ejemplo es el de un chef que se presenta a una firma de comida gourmet o cuando se presenta a una empresa de comidas rápidas, o un psicólogo que se presenta como Director de Talento Humano o se presenta a un cargo de docente.

Estudios formales o pregrado, postgrado entre otros, conocimientos específicos y generales, campo de interés,  énfasis o enfoques en su profesión, experiencias laborales y valor agregado (idiomas, manejo tic, etc.).

Debido que la población es heterogénea y sus niveles de escolaridad varían, a continuación, se ejemplifican algunos perfiles ocupacionales resumidos de acuerdo con el nivel de cualificación:

Perfil técnico

Técnico con 2 años de experiencia en manejo de facturas, nómina y fiscalización. Con conocimiento de programas contables como Helisa, Muisca y SAP. Con habilidades de atención al cliente interno y externo, enfocado al logro de resultados y trabajo en equipo.

Perfil tecnólogo

Tecnólogo en Gestión Administrativa con amplia experiencia en procesos administrativos, atención al cliente, gestión documental. Manejo adecuado de relaciones interpersonales, capacitado para el trabajo en equipo con alto grado de compromiso.

Perfil profesional

Médico General con amplia experiencia de más de 5 años en atención de consulta externa. Con conocimientos prácticos de atención primaria, salud familiar, domiciliaria y comunitaria. Con habilidades de servicio, enfocado al logro de resultados y capacidad para trabajar bajo presión.

Estudios

En este espacio se diligencian los estudios formales realizados y certificados (Posgrado, pregrado, colegio, inglés, sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del más reciente al más antiguo y se registran de la siguiente forma:

• Título de la formación
  
• Institución educativa
  
• Ciudad
  
• Semestre o fecha de inicio y finalización, incluir otras carreras, aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado y fechas. 
• Formación complementaria hace referencia a las actividades que contribuyen a fortalecer las competencias ocupacionales, la mayoría de estas formaciones se relacionan con: Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación profesional o con la ocupación y se escribe así: Nombre del curso, institución académica, ciudad y fecha.
  
• Idiomas y herramientas informáticas con respecto a los idiomas y manejo de herramientas informáticas, es importante resaltar que en estos momentos y en ciertas ocupaciones, son competencias que se deben destacar pues son necesidades ocupacionales que hacen la diferencia en un momento dado. Estas se pueden relacionar en el perfil e indicar en formación los niveles de conocimiento o programas que se manejan.
  

Experiencia académica

• Incluye: Proyectos relevantes o reconocidos, artículos y trabajos de grado: Se relacionan así: Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación o implementación, duración y año.

Experiencia Laboral

Este apartado constituye uno de los puntos principales de la hoja de vida, sin embargo, muchos no tienen experiencia laboral. Para las personas que no la poseen o es poca, las actividades realizadas durante el proceso de formación académica pueden constituir un punto importante a destacar y se presenta de la siguiente forma:

1. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de vinculación y retiro.
2. Cargo (s), descripción brece de las principales funciones y logros obtenidos en la organización.  
   

10 pasos para crear tu hoja de vida

1. Estructura tu hoja de vida conforme a lo mencionado anteriormente
2. Conocimientos y competencias: su hoja de vida debe poner en evidencia los conocimientos y competencias que posee y que son requeridos para ocupar el puesto solicitado. Piense que cada elemento mencionado debe ir orientado a lo que busca la empresa o el reclutador.
3. Hoja de vida diferenciadora:  su hoja de vida debe ser diferenciadora en contenido y diseño, clara y no debe poseer faltas de ortografía.
4. Máximo de 3 hojas: su Curriculum Vitae debe contener un máximo de 3 hojas (1 en caso de que sea para el extranjero). Por eso debes resumir y sintetizar.
5. Cargo y tareas desempeñadas: mencione cargo(s) y tareas desempeñadas de forma breve pero que en lo posible coincidan con lo requerido por la empresa, de esta manera el reclutador se dará una idea rápida y clara del cargo desempeñado en sus anteriores trabajos.
6. Ser honesto: Ud. Puede mentir en su hoja de vida, pero recuerde que el entrevistador tarde o temprano se dará cuenta de ello; el podrá hacerte preguntas que le harán caer en la mentira ¡eso sería fatal! 
7. Un diseño original: Elabore un diseño de hoja de vida o distribución de la información diferenciadora, esto permite agregar valor a su contenido y retener la atención del reclutador. En la web existen miles de plantillas que puede utilizar.
8. Escuchar otros puntos de vista: Inspírese en las reflexiones de los otros. Muestre su Currículum a muchas personas (amigos, padres, hermanos, etc.). A partir del punto de vista que ellos le brinden, perfeccione su hoja de vida.
9. Nivel y competencias: Mencione el nivel de manejo de programas o idiomas en los que tenga conocimiento y se encuentren a la vanguardia del mercado laboral.
10. Información de contacto en tu hoja de vida: Proporcione datos actualizados que permitirán al reclutador contactarse con Ud. de la forma más rápida y fácil posible.

No olvide:

• La hoja de vida es la primera impresión que va a tener el empresario, esfuércese en mantener la estética.
• Diseñe una hoja de vida visualmente atractiva.
• Si pertenece a actividades enmarcadas en las artes creativas, adjunte además de su hoja de vida, su portafolio, book o composite según sea el caso.
• No debe tener errores ortográficos ni gramaticales.
• Su hoja de vida debe ser clara y ser entendible, no Se complique con términos demasiado técnicos o complejos de entender
• Trate de no escribir palabras como “motivado", “entusiasta", “creativo" o “apasionado", pues son muy comunes en el mercado, lo mejor es incluir logros y reconocimientos obtenidos en Sus trabajos anteriores.
• Debe mantenerse constantemente actualizado y coincidir con los requisitos solicitados por el empresario.
• La hoja de vida es un elemento de marketing personal, pero no es la única razón por la que se logra ocupar una vacante.
• Es importante que sea realizada por el buscador de empleo, ya que refleja a modo personal, la trayectoria alcanzada tanto a nivel académico como laboral.
• Una hoja de vida estratégica le permite tener mayores oportunidades de empleo respondiendo a sus intereses ocupacionales.
• Si agrega foto, cuide que esta sea adecuada a la imagen que desea proyectar, conforme al cargo y a la empresa.
• Resalte sus habilidades como manejo de idiomas y manejo de herramientas informáticas.                            
• En notas de interés, destaque su disponibilidad para viajar, sus logros y proyectos.
• Enfoque el perfil de acuerdo con el cargo que quiere ocupar.  Seleccione las competencias que desea resaltar, guíese por la oferta publicada.
  

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