1.        Inscripción en la Agencia Pública de Empleo SENA

• En el 2025, el interesado podrá realizar la Inscripción y/o actualización de su hoja de vida registrada en la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo SENA https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/spe-web/spe/login  y la inscripción al Banco de Instructores. 
• Es importante tener en cuenta que, para el caso de aquellas certificaciones laborales que siendo una sola, cuenta con diferencia en los cargos desempeñados y/o intervalos o vacíos de tiempo entre un cargo desempeñado y otro, cada experiencia deberá cargarse en el perfil de hoja de vida de la APE con la misma certificación laboral de forma independiente, indicando la fecha de inicio y terminación de cada uno de los cargos ejecutados, esto con el fin de no generar inconsistencias en los días de experiencia que sean inexistentes.
  
  *** Los interesados no podrán presentar sus documentos de experiencia laboral y educación ante un funcionario de la Agencia Pública de Empleo SENA para que estos sean soportados, el interesado solo podrá adjuntar documentos de manea autogestionada a través del sistema    ***
• El interesado en participar deberá tener en cuenta que una vez inscrito en el módulo Banco de Instructores SENA, el sistema le permitirá modificar su aspiración únicamente en los estados INTERESADO, INSCRITO y NO CUMPLE.
  
• Para participar en el Banco de Instructores SENA no es necesario acercarse a una oficina de la Agencia Pública de Empleo SENA. El interesado una vez haya leído cuidadosamente los términos y condiciones, podrá participar desde su lugar de ubicación con acceso a un computador e internet siempre y cuando hayan convocatorias individuales de los Centros de Formación que se ajusten a su perfil. 
• La Agencia Pública de Empleo SENA no tendrá responsabilidad alguna por el diligenciamiento erróneo o incompleto que realice el interesado. La información suministrada por el inscrito al momento del registro y/o actualización de su hoja de vida en la aplicación web de la APE, así como los respectivos documentos cargados que acrediten los requisitos mínimos para el perfil o programa al cual se inscribe en el módulo Banco de Instructores SENA, se entenderá como veraz y presentada bajo la gravedad de juramento.

2.        Inscripción al módulo Banco de Instructores SENA

Una vez el usuario registra y/o actualiza su hoja de vida en la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo del SENA https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/spe-web/spe/login  con los documentos adjuntos, podrá inscribirse al Banco de Instructores SENA, para lo cual debe registrar su inscripción en las fechas establecidas en el cronograma.

***  El soporte de documentos solicitado por el interesado en cualquiera de las oficinas de la APE, no tendrá validez alguna para la escogencia de los inscritos por parte de los Centros de Formación, toda vez, la verificación de requisitos mínimos será realizada únicamente con base en los documentos cargados por el interesado al momento de la inscripción en el módulo Banco de Instructores SENA, los cuales no exigen soporte alguno ***.

3.        ¿Cómo Participar?

El proceso para la inscripción al banco de instructores SENA se desarrollará así:

1. Para inscribirse a este Banco, el usuario deberá contar con una conexión a internet de buena capacidad e ingresar a la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo SENA https://agenciapublicadeempleo.sena.edu.co/spe-web/spe/login con sus credenciales de acceso desde un computador, dirigirse al menú de "Banco de Instructores" y seleccionar la opción "Banco de Instructores SENA", allí deberá verificar los perfiles de idoneidad ofertados por los diferentes Centros de Formación del SENA y escoger un único perfil para el cual cumpla todos los requisitos disponiendo de los documentos que lo acrediten.​ Los perfiles se publicarán durante el 2025 de acuerdo a las necesidades de los Centros de Formación. 

*** El módulo" Banco de Instructores" se encuentra parametrizado para ingresar solo a través de un computador con una red suficiente a internet; en coherencia, el proceso de participación no contempla el acceso a través de tabletas o celulares***               .

2. Las solicitudes de contratación estarán disponibles para todo el territorio nacional, sin embargo, los interesados podrán inscribirse a un (1) solo perfil, en un único Centro de Formación que sea de su interés.

3. En el campo "Requisitos", el aspirante podrá registrar información de acuerdo con cada categoría (educación formal, educación superior, experiencia relacionada, capacitación, entre otros). La información y documentos de cumplimiento de los requisitos para cada perfil deberán ser cargados por el interesado previamente en el perfil de hoja de vida de la APE bajo el formato y tamaño establecido (formato pdf sin superar las 2 MGB) para que posteriormente el sistema pueda mostrarlos en el módulo Banco de Instructores y el interesado pueda importarlos al momento de su inscripción conforme al cumplimiento del perfil de interés.

4. Una vez diligenciados todos los campos al momento de la inscripción en el módulo Banco de Instructores y al dar clic en la opción "Guardar y continuar", la aplicación mostrará el resultado preliminar conforme a los registros realizados por el interesado, para esto, el interesado deberá aceptar los términos y condiciones, verificar los datos y documentos importados y si está de acuerdo quedará en firme su inscripción; luego de seleccionar la opción "Guardar y continuar", el sistema le mostrará el resumen final de inscripción. Aparecerá el botón "Finalizar inscripción". Recuerde que el sistema le permitirá modificar información o documentos a la inscripción después de dar finalizar su inscripción en los estados INTERESADO, INSCRITO y NO CUMPLE.

5. Para la verificación de cumplimiento de requisitos de los inscritos por parte de los Centros de Formación del SENA, el Comité de Verificación del respectivo Centro tendrá en cuenta los criterios definidos por la Dirección de Formación Profesional de la entidad.

Respecto a la experiencia los interesados deben tener en cuenta lo siguiente:​

• Para reconocer el tiempo equivalente en meses de las experiencias registradas por el aspirante cualquiera que esta sea, el comité de verificación tendrá en cuenta meses de 30 días calendario.
• Cuando en un mismo periodo de tiempo, el aspirante registre más de una experiencia laboral (con dedicaciones completas o parciales), se reconocerá una sola experiencia laboral.
• Si el interesado registra más de una experiencia durante un mismo periodo de tiempo, el comité de verificación tendrá en cuenta solo una de ellas por periodo, para lo cual, el interesado deberá previamente escoger cuál de ellas hará valer por periodo para la verificación de requisitos.  El interesado podrá seleccionar a través del módulo Banco de Instructores cuál de ellas cumple el requisito estipulado en el perfil
• Si el interesado registra experiencia como Instructor SENA que coincide con el mismo periodo de tiempo de otras experiencias (Docente, Técnica o Especifica SENA), el interesado podrá seleccionar a través del módulo Banco de Instructores cuál de ellas cumple el requisito estipulado en el perfil
• Si el aspirante registra experiencia como Docente que coincide en el mismo periodo de tiempo de otras experiencias (Técnica, Especifica SENA o Docente), el interesado podrá seleccionar a través del módulo Banco de Instructores cuál de ellas cumple el requisito estipulado en el perfil
• Las horas laborales se contabilizarán a máximo 160 horas mes
• En caso de presentarse traslapes de fechas se tendrán en cuenta máximo 8 horas día y 30 días al mes.

6.  El interesado que no realice su inscripción al Banco de Instructores alojado en la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo https://ape.sena.edu.co no continuará en el proceso.

*** En el módulo denominado "Banco de Instructores" no se permitirá el cargue directo de documentos a través de una carpeta de archivos desde el computador del interesado; es entonces que, al momento de la inscripción, el módulo solo le permitirá al interesado importar aquellos documentos que se encuentren previamente cargados en la hoja de vida de la APE y en el formato requerido (PDF sin superar las 2 MGB), de acuerdo con cada categoría en el formulario de registro y durante las fechas establecidas. Si el interesado finaliza su inscripción y posteriormente desea agregar nuevos documentos, el módulo le permitirá realizar esta acción únicamente en los estados INTERESADO, INSCRITO y NO CUMPLE. ***   

4.        Selección y contratación de instructores:

• La verificación de CUMPLE o NO CUMPLE, será realizada por el Comité de Verificación del respectivo Centro de Formación.
• La preselección de aspirantes, entre los que cumplan, será realizada por el Comité de Verificación del respectivo Centro de Formación. 
• Las posibilidades de que la persona preseleccionada suscriba contrato de prestación de servicios con él SENA, depende de las necesidades reales del respectivo Centro durante el 2024 y de la existencia de disponibilidad de recursos presupuestales.
•  De conformidad con el artículo 32 – numeral 2 de la Ley 80 de 1993, "En ningún caso estos contratos" de prestación de servicios "generarán relación laboral ni prestaciones sociales y se celebrarán por el término estrictamente indispensable".
• Se prohíbe la suscripción y ejecución simultanea de más de un contrato de prestación de servicios con el Sena independientemente del objeto contractual, sede o centro de costo de la entidad.

Tabla 1.  Glosario de estados de los inscritos en el Banco de Instructores SENA 

De las peticiones, quejas y reclamos:

Las peticiones, quejas, reclamaciones y/o tutelas que se presenten por la aplicación de esta Circular serán analizadas y respondidas por cada Centro de Formación con el apoyo del equipo que designe el Subdirector entre el talento humano que ya cuente, por lo cual deberán ser dirigidas al Centro de Formación correspondiente y solo podrán presentarse por escrito,  a través del enlace https://sciudadanos.sena.edu.co/SolicitudIndex.aspx con excepción de aquellas que estén relacionadas con la disponibilidad y uso de la aplicación web de la APE, las cuales serán respondidas por ésta y deberán ser presentadas a través del mismo enlace https://sciudadanos.sena.edu.co/SolicitudIndex.aspx dirigidas a la regional correspondiente. 

Aspectos generales:

• El interesado al Banco de Instructores SENA será el único con privilegios para el uso del módulo denominado "Banco de Instructores" en etapas de inscripción. El acceso a la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo SENA es de carácter personal e intransferible, por cuanto ningún otro usuario diferente al interesado tendrá acceso al Banco de Instructores SENA, ni siquiera con rol de funcionario de la entidad.
• Los Centros de Formación del SENA serán los únicos con privilegios para el uso del módulo denominado "Banco de Instructores" en etapas de escogencia, selección y contratación. El acceso a la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo SENA es de carácter personal e intransferible, por cuanto ningún otro usuario diferente al interesado tendrá acceso al proceso, ni siquiera con rol de funcionario de la entidad.
• Para participar en el Banco de Instructores SENA, el interesado deberá dar completa lectura a los Términos y Condiciones establecidos en el presente documento y realizar la inscripción tal como se indica en el instructivo "paso a paso para la aspiración al Banco de Hojas de Vida de Instructores SENA". No se tendrá en cuenta otras marcaciones realizadas en la Hoja de vida.
• Es obligación del inscrito, verificar continuamente el avance en su proceso a través del resumen de su aspiración ingresando con sus credenciales de acceso a la aplicación web de la Agencia Pública de Empleo https://ape.sena.edu.co sección "Mis Postulaciones" en la pestaña "aspiraciones".
• El proceso de preselección y contratación de los inscritos es competencia única y exclusiva de cada Centro de Formación Profesional del SENA, no de la APE SENA.​